Documents
Archiviazione e condivisione profilata dei documenti aziendali
Archiviazione e condivisione profilata dei documenti aziendali
Documents è il microservizio portante della soluzione Gestione Sistema Qualità di Webquality perché permette di archiviare in cartelle e bucket i documenti e di distribuirli in modo profilato agli utenti grazie a un preciso sistema di autorizzazioni.
All’interno del sistema si possono catalogare diversi flussi di approvazione, creati grazie al microservizio Workflow presente sempre all’interno del sistema Webquality.
I flussi fanno parte di un ciclo di approvazione e ogni flusso può essere personalizzato e cambiato in base alle esigenze; gli utenti sono totalmente autonomi nella gestione e modifica di questo processo.
Con Documents avrai l’elenco aggiornato di documenti da leggere e revisionare nella tua personale to do list; avere un software dedicato ai documenti permette di tracciare e mappare ogni azione di ciascun utente, in questo modo tutti i soggetti coinvolti sono a conoscenza dello stato di ciascun documento e delle relative attività da svolgere.
