In questa sezione sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione del sito di MYS S.r.l., in riferimento al trattamento dei dati degli utenti che lo consultano.
La presente informativa ha valore anche ai fini dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito ‘GDPR’), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, per i soggetti che interagiscono con MYS S.r.l. (di seguito solo ‘MYS’), ed è raggiungibile all’indirizzo corrispondente alla pagina: https://www.mys.it/Privacy-Policy-Sito

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Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che il Titolare del trattamento dei dati personali deve fornire agli utenti al momento della connessione alle pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento stesso, secondo la normativa Italiana ed Europea.

L’informativa può subire modifiche nel tempo, anche a causa dell’introduzione di nuove disposizioni normative al riguardo, si invita pertanto l’utente a controllare periodicamente la presente pagina.
MYS non prevede volontariamente la raccolta di dati di utenti minorenni, in ogni caso, ai sensi del comma 1 dell’art. 2-quinquies del novellato ‘Codice Privacy’ in forza del D. Lgs. 101/2018, l’utente che abbia un’età inferiore ai quattordici anni dovrà legittimare il proprio consenso, ove questo sia richiesto, attraverso l’autorizzazione dei genitori o di chi ne faccia le veci.

Titolare del trattamento dei dati e dati di contatto

Il Titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali, nonché si occupa dei profili sulla sicurezza.
In specie, il Titolare del trattamento dei dati è ‘MYS S.r.l.’, C.F./P.IVA 01253980294, con sede legale in Via Irma Bandiera n. 35/C – 45100 Rovigo (RO) e sede operativa in Via Maestri del lavoro 7 E – 45100 – Rovigo (RO).
Per ogni chiarimento o esercizio dei diritti dell’utente sarà possibile contattare il Titolare al seguente indirizzo mail: privacy@mys.it – Il DPO (Data Protection Officer) designato è contattabile al seguente indirizzo mail: dpo@mys.it

Tipologie di dati trattati e finalità del trattamento

Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali durante la navigazione sul sito e l’utilizzo delle relative funzioni:

1. informazioni e dati relativi alla navigazione sul sito (ad es. informazioni circa le pagine e le sezioni del sito visitate, le attività dell’utente sul sito, i tempi di permanenza sulle singole pagine e sezioni del sito, ecc.);
2. informazioni e dati relativi ai dispositivi utilizzati dall’utente per navigare sul sito e utilizzare le sue funzioni e servizi (ad es. indirizzo IP, browser utilizzato, tipologia di dispositivo utilizzato, dati relativi alla posizione geografica, informazioni provenienti da cookies o strumenti analoghi);
3. qualora l’utente intenda contattare il Titolare mediante i form presenti sul sito o con comunicazioni ai contatti e-mail indicati dal Titolare stesso, anche per l’invio di Curriculum e Portfolio (sezione Join Us), i dati personali e le informazioni ivi richieste per gestire le comunicazioni;
4. i dati di contatto dell’utente, qualora intenda ricevere comunicazioni di natura commerciale dal Titolare (es. newsletter), previa prestazione di espressi consensi mediante le relative checkbox;
   in caso di ricorso, da parte dell’utente, alle possibilità di interazione tra i contenuti del sito e i profili dell’utente su social network (es. tasti “like”, “tweet”), saranno anche trattati dati e informazioni relative a detti profili.

I dati personali di cui alle categorie 1) e 2) sono raccolti automaticamente dal Titolare nel corso della navigazione dell’utente sul sito; i dati personali appartenenti a tutte le altre categorie sono forniti direttamente e volontariamente dall’utente stesso.

Conseguenze del mancato conferimento dei dati

Il trattamento dei dati personali di cui alle categorie 1) e 2) della sezione precedente è necessario al Titolare al fine di garantire all’utente la migliore esperienza di navigazione possibile e per fornire tutte le funzioni del sito. È tuttavia possibile limitare il trattamento di tali dati personali mediante ricorso ad alcune funzionalità rese disponibili dal sito o dal dispositivo o browser / applicativo di navigazione. In tale eventualità, la navigazione sul sito potrebbe risultare limitata e alcune delle sue funzioni potrebbero essere inaccessibili.
Il trattamento dei dati personali di cui alle categorie 3), 4), 5) della sezione precedente è necessario a consentire le interazioni dell’utente con il Titolare, in ragione delle diverse finalità indicate: l’utente non ha pertanto alcun obbligo di fornire tali dati, il cui mancato conferimento comporterà unicamente l’impossibilità di accedere alla relativa funzione o servizio.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi mail indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. L’eventuale invio di Curriculum Vitae sarà gestito nel rispetto di quanto previsto dal D.Lgs. 101/2018 in materia di Privacy.

Modalità di trattamento dei dati e conservazione dei dati

I dati personali verranno trattati per mezzo di strumenti informatico/telematici per finalità strettamente necessarie alla consultazione del sito di MYS, nonché per finalità connesse e/o strumentali alla consultazione stessa (es. navigazione evoluta, analisi e statistiche). Inoltre, i dati raccolti dal sito potranno essere utilizzati per le ulteriori eventuali finalità di: gestione del contatto e della richiesta di informazioni su attività, prodotti e servizi del Titolare; attività di newsletter informativa e promozionale su attività, prodotti e servizi del Titolare; gestione dell’invio di Curriculum Vitae e Portfolio per la potenziale instaurazione di un rapporto di lavoro con MYS. I dati trasmessi non saranno comunque in alcun modo alienati o ceduti, a qualsiasi titolo, a soggetti terzi, salvo il previo ed espresso consenso dell’interessato.
La conservazione dei dati sarà effettuata per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate o fino alla eventuale richiesta di cancellazione o revoca del consenso, ove fosse previsto, da parte dell’utente (sempre fatti salvi gli obblighi normativi gravanti sul Titolare). Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati acquisiti automaticamente attraverso i protocolli di comunicazione internet vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati a fini di sicurezza (ad esempio, blocco di tentativi di danneggiamento del sito, o accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito) e saranno pertanto conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento del predetto fine.

Base giuridica e liceità del trattamento

Il trattamento dei dati personali, ove necessario in quanto funzionale a consentire la consultazione del sito di MYS, non richiede il consenso dell’utente.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste informative, Curriculum, richieste di iscrizione a newsletter, sono utilizzati al solo fine di rispondere all’istanza. Ove necessario rispetto alle specifiche finalità, in ossequio alla normativa vigente, verrà richiesto e raccolto lo specifico consenso dell’utente al trattamento dei dati, che tuttavia potrà essere revocato in qualsiasi momento.

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web del sito hanno luogo presso le sedi di MYS e sono curati da soggetti interni all’organizzazione del Titolare, nonché, entro il territorio dell’Unione Europea, da eventuali soggetti esterni autorizzati ad effettuare operazioni di gestione, manutenzione ed assistenza o comunque coinvolti nell’organizzazione stessa (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione). Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso a terzi. Ove previsto dalla normativa o su specifica richiesta di controllo, i dati potranno essere comunicati all’Autorità giudiziaria.
I dati dell’utente sono trattati secondo i principi di cui all’art. 5 del GDPR, in maniera lecita, corretta e trasparente, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati.

Trasferimento dei dati extra UE

Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea (ad esempio Google, Yahoo, LinkedIn, YouTube, Facebook e Twitter tramite i social plugin e i servizi di Google Analytics e Google Tag Manager). Il trasferimento è autorizzato e strettamente regolato dall’articolo 45, paragrafo 1 del GDPR, per cui non occorre ulteriore consenso. Il Titolare si impegna a non trasferire dati a Paesi terzi che non rispettino le condizioni previste dall’articolo 45 e ss. del GDPR.

Diritti dell’utente

L’utente, in qualità di soggetto interessato, ha il diritto di proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77 GDPR, all’Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it). Può inoltre esercitare, se ed in quanto applicabili, i diritti di seguito elencati, riconosciuti dal GDPR; per una disamina più approfondita dei singoli diritti, si consultino i citati articoli del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR:

1. diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’interessato e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del GDPR ed in particolare a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, ecc.;
2. diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che riguardano l’interessato, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16 GDPR);
3. diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17 GDPR;
4. diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
5. diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 GDPR;
6. diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR;
7. diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, solamente per le finalità la cui base giuridica è il consenso (art. 7 GDPR).

Detti diritti potranno essere fatti valere in qualsiasi momento rivolgendo apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento (tramite racc. a/r presso la sede legale – oppure tramite mail all’indirizzo: privacy@mys.it). Le richieste possono essere predisposte dall’utente senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali (disponibile sul sito www.garanteprivacy.it).
L’esercizio dei diritti da parte dell’interessato è gratuito ai sensi dell’art. 12 GDPR; tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare all’interessato un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la richiesta, o negare il soddisfacimento della stessa.

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Modifiche al presente documento

Il presente documento costituisce la Privacy Policy del sito web di MYS S.r.l. e del relativo proprio sito connesso ‘Webquality’ (identificati agli indirizzi https://www.mys.it e https://www.webquality.it).
Poiché nel tempo possono intervenire modifiche o aggiornamenti, si invitano gli utenti a consultare periodicamente la presente pagina per essere sempre aggiornati. Il documento è stato revisionato in data 15/04/2021 per essere conforme alle disposizioni normative vigenti, in particolare al Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR.

Ultimo aggiornamento: 23/04/2021