Documentale
Gestione e condivisione dei documenti aziendali
Il documentale di Webquality è la soluzione della suite per gestire e condividere tutti i documenti nel rispetto della normativa sulla qualità.
All’interno del sistema si possono catalogare diversi flussi di approvazione, creati grazie al microservizio Workflow presente sempre all’interno del sistema Webquality.
Un esempio classico di flusso della qualità è: stesura (chi carica il documento) – verifica (chi lo controlla) e di conseguenza convalida, approvazione e distribuzione.
Il documentale di Webquality è una soluzione offerta in formula di microservizio SaaS con canone annuo.
Sfide affrontate con Documentale
Il documentale nasce non solo dall’esigenza di avere un sistema di gestione dei documenti ma soprattutto dalla possibilità di creare un sistema di approvazione degli stessi che sia mappato e tracciato.
All’interno del documentale di Webquality, una volta caricato, un documento può seguire due percorsi:
- la distribuzione semplice, ossia gli utenti possono scaricarlo e visualizzarlo
- la distribuzione in emissione, ossia si può scaricare ma si può anche proporre una revisione
Il vantaggio di questa soluzione è che un documento può essere approvato da più responsabili in parallelo: un responsabile non deve aspettare la conferma di un altro, possono procedere insieme!
Un’importante personalizzazione apportata al sistema Documentale è la distribuzione delegata: funzione utile se ci sono più sedi poiché il Responsabile della sede Centrale affida a terzi la responsabilità della distribuzione, rendendoli a loro volta responsabili della distribuzione ai colleghi.
VANTAGGI
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